校友和支持者的隐私声明

我们的校友和支持者对我们非常重要。我们要与您保持联系,并保持您的个人资料,均按照您的意愿。本隐私声明解释了我们如何使用个人信息大学的发展和校友关系部(“达罗“),从我们的校友和支持者聚集。它补充我们的网站“的页面数据保护 - 大学如何使用您的数据”。

重要的是,我们拥有的关于您的个人信息是准确和电流。请保持您与我们的关系期间更新您的个人信息。

请问这个隐私声明涉及其他隐私声明?

如果你在大学里学习,作为一名学生,从你的学生记录当你毕业时转移到达罗数据库由大学期间你的时间收集的数据。这是在我们的网站上解释 学生隐私声明.

您的学生的电子邮件帐户的内容可以在其中为你在你的毕业创建m365被转移到校友电子邮件帐户。你因此将设有校友m365帐户。

如果,你一旦毕业,还有正在进行的学生程序,如学术上诉,该大学将继续处理按照有关该程序数据 学生隐私声明.

如果你的支持者或在大学的志愿者,我们将与我们的互动过程中,按住您所提供的个人资料。这是在相关的隐私通知解释。

哪些个人信息会被处理?

如果你在大学里学习,我们在你的学生时代处理履历,联系人和教育由学校收集的细节。

如果你是大学的支持者,该数据,我们的方法是,您所提供的,例如,如果你报名参加我们的通讯,报名参加活动或与我们分享您的详细资料大学的其他部分,这样的访问以下作为温特伯恩房子和花园或美术学院的理发师。

我们也可能收集和保存来自公开可用的来源(直接或通过互联网搜索功能)的个人信息。这些公共资源可以包括LinkedIn,推特的,公司的房子和其他业务相关的资源,包括企业网站,女王的授勋名单,地址服务,可靠的新闻和新闻报道,和富豪榜的英国皇家邮政国家的变化。

我们可将其持有的个人资料类别的例子是:

  • 传记/联系方式 - 例如,您的姓名,邮寄/电子邮件地址和电话号码,出生日期,性别,国籍,婚姻状况,和学生人数的日期;
  • 教育细节 - 例如,你完成和学习日的课程;
  • 专业的细节 - 例如,雇主,职业和工作地址;
  • 您为特定目的而提供诸如准入要求或其他调整和事件管理的目的和你沟通的喜好的饮食偏好任何偏好;
  • 慈善的细节 - 例如,你(的两个时间(例如,志愿)和钱)捐赠给大学所做的历史,你的慈善的兴趣和你的公知慈善事业的领域;
  • 订婚细节 - 例如,你的俱乐部,社团和校友团体,你出席的学院或大学的事件,与其他校友你的人际关系,大学的支持者,学院和非大学的利益相关者公开-known关系的成员;
  • 照片 - 包括那些我们已经采取了(例如,在事件或陪公布面试)以及那些在公共领域。

使用视频会议的应用,如缩放或微软的团队,你的姓名,用户名,电子邮件地址,您的计算机的IP地址,MAC地址和设备名称时,可能会被收集。

学校也将保持你的使用你作为一个校友的用户使用它的设施记录。

什么是处理的目的是什么?

大多数的个人资料,我们持有的是你提供给大学或信息是在公共领域的信息。我们只处理为特定目的数据,如果是按照数据保护法有道理。 

总体而言,我们正在处理您的个人数据,以提高您的体验和互动与大学作为我们的校友社区的支持者和/或成员。

我们也处理用于以下目的的个人资料:

  • 以产生慈善支持(例如,筹款和/或志愿)为大学慈善项目。更具体地,这些活动可以包括:
    • 发送您的出版物(例如校友杂志,老乔;有关大学和电子邮件通讯和筹款项目;对校园活动更新)的方式是定制,并与你有关的;
    • 帮助您保持与其他校友和/或大学的支持者和捐助者触摸邀请你的校友聚会和学校活动;
    • 通知您提供给校友,如职业咨询和教育计划,为毕业后校友两年的收益;
    • 问你,如果你想支持大学(例如,通过捐钱捐物,奉献调查,志愿服务,或充当导师);
    • 感谢你的时间和金钱,帮助大学的慈善事业的任何礼品;
    • 承接我们的尽职调查,以满足洗钱对准我们的礼物接受政策法规的必要的研究;和,
    • 内部记录保存和管理(例如,处理捐赠或管理你所参加的活动)。
  • 验证您的地址,并通过“地理编码”您的地址反对公开可用的网络地图服务准备使用地图报告
  • 发布照片,并与我们的活动和事件的视频。当获得或在其后尽早合理可行的数据,我们将在时间通知您这样的处理。
  • 编制匿名统计排名/排名表中该大学参与。

我们会不定期进行筛选财富。这涉及到使用受信任的第三方审核谁是在公共领域(例如,FTSE100董事,公司董事,物业持有,福布斯富豪榜等),代表我们给个人的财务能力给予的指示信息。我们从来不会使用到这项工作作为发送了通信的唯一依据产生的数据;它对于进一步的研究,我们进行了解一个人,以确定他们是否可能有兴趣在支持大学,其中包括考虑与大学以往任何接触,他们的慈善利益和以前捐赠的起点。这使我们能够识别和接触只有那些个人的利益,我们相信,对准我们的慈善筹款任务。

视频会议应用

使用视频会议应用,例如,当 放大微软团队如您的IP地址和设备名称的个人数据可能谁拥有以安排这些应用程序和创建会议的记录,使用这些应用程序时,改善和定制您的体验的公司收集。其中,视频会议应用用于会议记录,记录中捕获个人数据存储由该公司所拥有的云服务中。其中记录正在发生,你会在一开始,当你进入录制会议通知或。

由大学举行,使用的数据符合gdpr。由云中的服务提供商存储的个人数据可以被存储在欧洲经济区以外。 

什么是处理的法律依据?

我们认为这些目的是必要的您的个人数据的处理:

  • 为追求大学的筹款合法权益,支持大学的慈善使命,并保持与我们的校友和支持者强烈的关系;
  • 使大学履行其法律义务,例如遵守反洗钱规则和礼品援助的要求,披露个人数据,以地方政府为特定目的。
  • 对于任务的执行符合公众利益,或在我们的官方权力的行使进行,例如,从高等教育/研究生成果调查毕业生目的地的完成;
  • 很偶然的,当需要它来保护自己或他人的切身利益,你是不是能够给你的同意(例如,在紧急情况下)。

在某些情况下(例如,如果你是不是大学的校友,或者如果因为残疾的,我们需要在我们组织的活动,使你合理的调整),我们需要您同意将您的个人数据。在这些情况下,我们会征求您的同意,如果给定的,你就可以在任何时候退出。

谁将会您的个人数据共享?

在大学里,你的数据仅与谁需要访问交付我们的校友和支持者的活动的目的和大学m365租约中的那些大学工作人员共享。您的个人数据是大学的达罗数据库,这是仅限于指定的大学雇员的安全举行。

您的个人数据共享为是必要的,一个考虑和保密的基础上,与我们的校友和支持者的活动帮助一些外部组织。这些组织作用于我们按照我们的指示代表为上述目的而代表不处理你的数据之上我们已经要求他们做任何目的。我们要确保我们与他们建立适当的合同。有时候你的个人数据被欧洲经济区以外的这些组织处理(例如,因为它们使用基于EEA以外的服务器,基于云的系统),如果是的话,适当的保障措施到位,保证了保密性和安全性您的个人资料。

有时还需要我们与第三方共享个人资料如下:

  • 第三方从事由大学提供,校友支持者及筹款相关的服务 - 我们共同的传记,接触和教育信息,专业信息,志愿服务和慈善信息;
  • 活动场地提供商 - 名称和可及性和服务要求及相关信息;
  • 慈善委员会 - 符合慈善法;
  • 办公室为学生 - 作为我们的慈善法的目的主要监管;
  • 排名联赛,包括,但不编译专门的金融倍;
  • 地方当局进行任何其公共职能;
  • 税务及海关总署 - 如需要礼品援助的目的;和
  • 偶尔和必要时内部和外部审计员或调节剂。

我们必须确保我们有适当的数据共享和/或处理协议,地方与任何其他数据控制器共享您的个人数据之前。

我们不会出售您的个人资料给第三方在任何情况下,或允许第三方在我们与他们共享的数据抛售。

你的数据是如何长时间?

我们将保留大部分数据无限期地支持你与大学终身的关系,或直到不再是持有它的法律基础,也反对使用您的数据作直接促销用途。

您的关于您的数据的权利

您的权利详情载列该网站的页面“上数据保护 - 大学如何使用您的数据”。这也解释了如何问你可能对你的个人数据的使用方式有任何疑问,行使你的权利或抱怨你的数据的处理方式。

如果你改变主意接受了大学的校友和支持者的服务和活动的信息,你应该使用我们所有的电子邮件,你所提供的联系方式与我们联系。 

在这个网页所做的更改?

本隐私声明是从5月25日2018有效,最后更新于2月14日到2020年它在必要时每年进行审查和至少。任何更改将在这里发布,您将通过电子邮件或适当的通知。